María
Dueña y coach
- Cobrado contra esperado, adeudos y quién vence esta semana.
- Membresías con su estado y la ficha de cada atleta con pagos y bitácora.
- Alertas de quién está por irse y de quién ya se fue.
- Finanzas generales en la etapa 2.
Cobros en orden. Comunidad que se queda.
María, Círculo te dice quién está al corriente, quién debe y quién está por irse, sin que cada atleta te tenga que explicar su situación. Tus coaches llegan a la clase sabiendo lo que importa y nada más.
71 atletas hoy
Funcional, Jump fitness y Hyrox
Mensualidad, 3 y 6 meses
Una sola sucursal
En el orden en que lo pediste
Primero el dinero, después la atención. Así se arma Círculo para Evvo.
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Cobros claros
Cuánto llevas cobrado contra lo esperado del mes, quién está al corriente, quién está en gracia, quién tiene prórroga o promesa y quién debe. Cada pago queda registrado con su fecha y su historial.
"Lo principal es lo de los pagos."
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Finanzas generales Etapa 2
Entradas, gastos y si el mes fue rentable, con cortes por semana, quincena y mes. Va aparte de los cobros, como lo pediste: primero los cobros, los gastos después.
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En la clase, solo lo necesario
Al iniciar la clase, el coach ve si la mensualidad de cada atleta está vigente o no. Sin montos, sin fechas, sin historial.
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Un coach autorizado
Tú decides qué coach puede registrar pagos, corregirlos, dar prórrogas y ver adeudos. Todo cambio queda en bitácora. Los demás coaches solo ven vigente o no vigente.
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Quién está por irse
Alertas de quién pasó su gracia sin pagar o lleva días sin venir, y de quién ya se fue, para buscarlo a tiempo. Crecer también es que no se vaya quien ya está.
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Coach y atleta, más cerca
Antes de clase el atleta cuenta cómo llega: energía, cómo se siente, si trae alguna molestia y si quiere hablar con su coach. El coach ve solo las señales que piden acción.
Cómo se acerca el coach, cuándo y por qué
No basta con inscribirlos. Hay que hacerlos sentir parte.
Círculo Acompaña es el corazón de Círculo. Las primeras semanas deciden si un atleta se queda. Lo que mantiene unida a la comunidad es que su coach se acerque a tiempo y como persona, no un mensaje automático. Evvo pone la comunidad; Círculo ayuda a que el coach sepa a quién acercarse, cuándo y con qué intención.
- A quién
Cada atleta está en un estado según su tiempo en Evvo y su continuidad, y puede sumar condiciones que cambian cómo conviene acercarse.
- Cuándo
Los estados avanzan por días desde su primera visita y cambian con seis disparadores claros, como cumplir 21 días o pedir apoyo.
- Con qué intención
Cada estado y condición trae uno de cuatro tipos de acercamiento. Círculo lo propone; el coach decide.
Cuatro formas de acercarse
- Acogimiento
- Generar una experiencia positiva, segura y sin fricción.
- Seguimiento
- Acompañar de forma constante y personalizada.
- Reconocimiento
- Valorar avances y reforzar la permanencia.
- Atención prioritaria
- Intervenir a tiempo, con un enfoque humano y específico.
Flujo principal de estados
Los días cuentan desde su primera visita confirmada; cada atleta está en un solo estado a la vez.
Primera clase pendiente o de prueba
Explorador
Recibirlo sin fricción, explicarle la dinámica e identificar sus objetivos.
Tipo de acercamiento: AcogimientoDías 1 a 7 · Me conocen
Nuevo · Semana 1
Seguridad y confianza: saludarlo por su nombre y explicarle los ejercicios.
Tipo de acercamiento: AcogimientoDías 8 a 14 · Pertenezco
Nuevo · Semana 2
Pertenencia: revisar cómo se siente y facilitar su integración, si la desea.
Tipo de acercamiento: AcogimientoDías 15 a 21 · Puedo lograrlo
Nuevo · Semana 3
Confianza y progreso: reconocer su avance y acordar el siguiente paso.
Tipo de acercamiento: AcogimientoDías 22 a 90
Integración
Consolidar el hábito, revisar objetivos y sostener un ritmo viable.
Tipo de acercamiento: SeguimientoMás de 90 días
Establecido
Autonomía con seguimiento puntual y reconocimiento oportuno.
Tipo de acercamiento: Reconocimiento
Pausa y regreso
Desde cualquier estado.
21 días o más sin asistir
Ausencia prolongada
Contacto respetuoso: preguntarle si desea apoyo para volver.
Tipo de acercamiento: Atención prioritariaDesea volver y regresa
Reincorporación
Bienvenida sin reproche, retomar de forma progresiva y reencuadrar expectativas.
Tipo de acercamiento: AcogimientoRetorno al flujo principal
Integración o Establecido
Condiciones superpuestas
No sustituyen el estado principal: se suman a él, varias a la vez, y cambian el acercamiento.
Constante
Mantiene su ritmo de asistencia.
Reconocimiento puntual, sin sobrecontactar.
Tipo de acercamiento: ReconocimientoOrientado al progreso
Registra avances o un objetivo cumplido.
Retroalimentación técnica y un siguiente objetivo claro.
Tipo de acercamiento: ReconocimientoIntermitencia
Su asistencia de 2 semanas cae a la mitad o menos de su ritmo.
Observar 2 semanas y explorar obstáculos, sin reproche.
Tipo de acercamiento: SeguimientoDesconexión social reportada
La persona lo dice; nunca se deduce.
Conversación privada y opciones de integración no forzadas.
Tipo de acercamiento: Atención prioritariaRequiere adaptación
La persona pide ajustar su entrenamiento.
Ajuste del entrenamiento con privacidad y criterio profesional.
Tipo de acercamiento: SeguimientoRiesgo de desvinculación
Coinciden señales observables.
Atender pronto, con seguimiento humano y específico.
Tipo de acercamiento: Atención prioritariaEmbajador voluntario
La persona se ofrece.
Invitarlo, sin obligación, a acompañar a atletas nuevos.
Tipo de acercamiento: Reconocimiento
Disparadores de cambio
Seis reglas: las cuatro primeras cambian el estado, la quinta suma una condición y la sexta vuelve inmediato el acercamiento.
Primera visita confirmada pasa a Nuevo
Cumple 21 días pasa a Integración
Cumple 90 días pasa a Establecido
Ausencia prolongada y regreso pasa a Reincorporación
Caída de asistencia de 50 % o más durante 2 semanas suma Intermitencia
Petición explícita de apoyo se vuelve prioridad inmediata
Círculo no etiqueta personas de por vida ni pretende leer emociones. Recomienda acciones explicables y el coach conserva el criterio.
Cómo lo registra Círculo
Con lo que ya pasa en cada clase de Evvo: el pase de lista y el check-in.
Qué se registra y de dónde sale
- Alta y primera visita
- La fecha de alta sale del registro del atleta; la primera visita confirmada, del pase de lista de su coach. Desde ahí cuentan sus días.
- Asistencia por clase
- Solo el pase de lista del coach en la clase. Reservar lugar en la app arma la lista de la clase, pero no cuenta como asistencia.
- Última visita
- Su asistencia más reciente; de ahí salen los días sin venir.
- Ritmo de asistencia
- Sus clases de las últimas 2 semanas, comparadas con su propio ritmo anterior, no con el de otros.
- Check-in
- Lo contesta el atleta antes de clase: cómo llega (energía), si trae dolor o lesión y, solo si quiere, la pregunta del periodo.
- Peticiones de apoyo o de adaptación
- Solo cuando el atleta las pide de forma explícita, por ejemplo si pide hablar con su coach.
- Embajador voluntario
- Solo si el atleta se ofrece.
- Avances u objetivos cumplidos
- Lo que alimenta Orientado al progreso.
- Acercamientos
- Cada sugerencia que el coach marca como realizada, pospuesta o no pertinente, con su fecha.
Cómo se calcula
- El estado principal sale de los días desde la primera visita y de la asistencia.
- Cada condición sale de su asistencia (Intermitencia, Constante), de sus avances (Orientado al progreso), de lo que declara la persona (desconexión, adaptación, embajador) o de señales que coinciden (Riesgo de desvinculación).
- Las alertas de quién está por irse, a los 10 días sin venir o cuando la mensualidad pasó la gracia sin pagar, van aparte: avisan antes y no cambian el estado.
Quién ve qué
- Coaches
- Ven a todos los atletas con su estado y, si lo tienen, su acercamiento pendiente. Dolor o lesión y periodo, solo de quien está en su clase. De pagos, solo vigente o no vigente, salvo el coach que tú autorices.
- Tú, como dueña y coach
- Ves todo: estados, acercamientos y las señales de todas las clases.
Qué no hace
- No envía mensajes automáticos: el acercamiento lo hace una persona.
- No predice quién se va a ir ni da probabilidades de abandono.
Orden en las fechas, sin presionar a nadie
Hoy cada atleta tiene su propia fecha y se va moviendo con los atrasos. Círculo la ordena con reglas claras y te lleva poco a poco a un día fijo.
- Paso 1
Cada fecha en su lugar
Fecha de cobro, pagos y próxima renovación de cada atleta, a la vista y sin depender de la memoria ni de una nota.
- Paso 2
3 días de gracia
Del día de cobro al tercer día después, la mensualidad sigue vigente. Nadie queda fuera por un día.
- Paso 3
Prórrogas y promesas
Si alguien te pide unos días, lo registras con la fecha que prometió. Sigue vigente hasta esa fecha y queda anotado.
- Paso 4
Poco a poco, al día 1
Cada atleta pasa al día 1 con su siguiente pago, sin cambios masivos. Cada cambio de fecha queda en bitácora.
Al corriente
En gracia
Prórroga o promesa
Vencida
Cada estado lleva su nombre en texto. Vencida se ve en gris, no en rojo: aquí no hay cobranza agresiva.
Mensualidad
$800
3 meses
$2,100
6 meses
$4,000
Los planes de 3 y 6 meses se pagan completos por adelantado e incluyen lo mismo que la mensualidad.
Evvo pone la comunidad. Círculo ayuda a que crezca sin perderse.
Cada quien ve lo suyo
Los enlaces abren esa parte del demo.
Coach autorizado
El que tú elijas
- Registra, corrige y anula pagos, con bitácora.
- Aprueba prórrogas y ve adeudos, montos e historial de pagos.
- Todo lo que ve cualquier coach en su clase.
Coach
Llega a la clase listo
- La lista de la clase con mensualidad vigente o no vigente, sin montos.
- Quién requiere atención y por qué, en pocas palabras.
- Registra que se acercó y una adaptación breve si hace falta.
Atleta
Sabe dónde está parado
- Ve su membresía y su próxima renovación.
- Pide una extensión cuando la necesita.
- Aparta su lugar en la clase y cuenta cómo llega.
Pagas según tus atletas activos
Implementación inicial
$3,500 MXN, una sola vez
Dejar Círculo listo para Evvo: tus planes, tus atletas y tus coaches.
Mensualidad escalonada
| Atletas activos | Al mes |
|---|---|
| 1 a 50 | $800 |
| 51 a 100 | $1,600 |
| 101 en adelante | $2,400 (tope) |
Con los 71 atletas de hoy
$1,600 MXN al mes
Aunque Evvo siga creciendo, la mensualidad nunca pasa de $2,400.
Lo sensible se queda donde debe
- Dolor y lesión: los ve el coach que da esa clase, para cuidar al atleta, y tú como dueña. Ni otros coaches ni los demás atletas.
- Periodo: la pregunta es siempre opcional y la respuesta la ven solo los coaches de esa clase y tú como dueña.
- Pagos: los coaches ven solo si la mensualidad está vigente o no vigente. Los montos los ven solo tú y el coach autorizado.
- Datos sensibles: se borran cuando el atleta se da de baja definitiva o a los 12 meses sin regresar.
- El demo: los atletas, montos, movimientos y clases son de ejemplo; los precios de los planes son los de Evvo y el precio de Círculo es el que se propone. Lo que hagas al probarlo se queda en tu navegador.
Pruébalo como lo usaría Evvo
Entra como dueña o como coach autorizado. Registra un pago, da una prórroga y mira cómo se ve la clase de hoy.
El demo pide una contraseña. Meny te la comparte.